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Trattamento dei dati

Praetoria è in fase di prova chiusa. Questa pagina dice esattamente quali dati vengono trattati, a chi vengono trasmessi e a quali condizioni. Contiene due documenti: l'informativaper chi usa il servizio e l'accordo di trattamento per il professionista che vi inserisce dati dei propri assistiti.

La regola d'uso, prima di tutto il resto

Non inserire dati che identifichino una persona. Niente nomi e cognomi, date di nascita, codici fiscali, indirizzi, numeri di telefono, targhe, IBAN, numeri di ruolo o di pratica.

Descrivi la fattispecie, non le persone: «il conduttore di un immobile a uso abitativo», «la lavoratrice assunta nel 2019», «il ricorrente». Praetoria risponde a questioni di diritto, e per farlo non ha bisogno di sapere chi sia il tuo assistito: la qualità del parere non cambia di una virgola.

Questa non è una formalità. Il testo che scrivi viene trasmesso a fornitori esterni, alcuni dei quali fuori dall'Unione Europea— l'elenco è nel punto 4 dell'informativa. Finché il testo descrive una fattispecie e non una persona, il problema non si pone.

Informativa sul trattamento dei dati personali

Redatta ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») · versione del 26 agosto 2026

1. Titolare del trattamento

Domenico Vadala, via della casa comunale 1, 10100 Torino, Italia. Per ogni questione relativa al trattamento dei dati — esercizio dei diritti compreso — si scriva a accesso@praetor-ia.com. Il servizio è raggiungibile a praetor-ia.com.

Il titolare è una persona fisica: il servizio è in prova chiusa e non è esercitato in forma societaria. Se la forma giuridica cambierà, questa pagina sarà aggiornata prima che il cambiamento abbia effetto.

2. Quali dati vengono trattati

⚠️ Il contenuto delle consultazioni è scritto da chi usa il servizio. Se vi vengono inseriti dati personali di terzi — nonostante la regola d'uso qui sopra — quei dati seguono lo stesso percorso descritto al punto 4.

3. Finalità e base giuridica

⛔ I dati non vengono usati per finalità di marketing, né ceduti o venduti a terzi diversi dai fornitori elencati al punto 4.

4. ⚠️ Destinatari, e trasferimento fuori dall'Unione Europea

Per produrre un parere, Praetoria trasmette il testo della domanda e i documenti recuperati a fornitori di intelligenza artificiale esterni. Questo è il punto più importante dell'intera informativae la ragione della regola d'uso in testa alla pagina.

Un quarto destinatario, Telegram, non partecipa alla produzione del parere: riceve soltanto un avviso quando qualcuno segnala un'anomalia. Che cosa riceve — e soprattutto che cosa non riceve — è nella tabella.

FornitoreChe cosa riceveDove
DeepSeekla domanda, il contesto documentale recuperato e la generazione del parere (pianificazione, ricerca, sintesi, verifica)società con sede in Cina — paese privo di decisione di adeguatezza della Commissione europea
OpenAIla domanda e le sotto-domande, per calcolarne la rappresentazione vettoriale usata nella ricercaStati Uniti
Coherela domanda e il testo dei documenti recuperati, per ordinarli per pertinenzaStati Uniti / Canada
Telegramquando un utente usa il pulsante «Segnala anomalia», un avviso di servizio contenente il suo indirizzo email, l'etichetta di affidabilità contestata e identificativi tecnici interni. ⛔ Non riceve il testo della segnalazione, né la domanda, né il parere, né il titolo della conversazione. Il contenuto resta sui server del servizio e si legge da lì.I dati di chi si registra dallo Spazio economico europeo sono conservati da Telegram in centri dati nei Paesi Bassi. Il servizio è gestito da Telegram Messenger Inc.; fanno parte del gruppo Telegram Group Inc. (Isole Vergini Britanniche) e Telegram FZ-LLC (Dubai). I trasferimenti fra le società del gruppo avvengono, secondo la privacy policy del fornitore, sulla base delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea; Telegram indica un rappresentante nell'Unione ai sensi dell'art. 27 GDPR (European Data Protection Office, Bruxelles).

I server che ospitano il servizio, la banca dati documentale e lo storico delle consultazioni sono forniti da Contabo GmbH (Welfenstraße 22, 81541 Monaco di Baviera) e si trovano all'interno dell'Unione europea: la collocazione europea è stata scelta al momento dell'ordine, ed è quella che l'accordo di trattamento vincola. La macchina è oggi in Germania. È il soggetto che conserva materialmente le conversazioni: non le riceve per elaborarle — non le legge e non le trasmette a nessuno — ma le custodisce, ed è quindi responsabile del trattamento al pari dei fornitori elencati sopra.

⚠️ Che cosa significa in concreto.Se nella domanda compare un dato personale, quel dato esce dall'Unione Europea. Chi usa il servizio nell'esercizio della professione forense deve valutarlo rispetto ai propri obblighi verso l'assistito e al segreto professionale. La regola d'uso — descrivere la fattispecie e non le persone — esiste perché questa valutazione non debba nemmeno porsi.

5. Conservazione e cancellazione

Le consultazioni restano disponibili finché non vengono cancellate. La cancellazione di una consultazione dall'interfaccia è effettiva e non reversibile: elimina i messaggi, i documenti associati e lo stato interno di elaborazione, non solo la voce nell'elenco. L'account e i suoi dati vengono cancellati su richiesta.

⚠️ I dati già trasmessi ai fornitori del punto 4 seguono le politiche di conservazione di ciascuno: la cancellazione qui non li raggiunge. È una ragione in più per la regola d'uso.

6. Decisioni automatizzate

Praetoria produce un parere, cioè uno strumento di lavoro per un professionista, e non adotta alcuna decisione che produca effetti giuridici su una persona. Ogni affermazione del parere porta un'etichetta che dichiara quanto è sostenuta dai documenti consultati («Verificato», «Deduzione», «Senza fonte», «Rischio») proprio perché resti verificabile da chi la userà.

7. Sicurezza

8. Diritti dell'interessato

Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità (artt. 15-22 GDPR), oltre al reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Le richieste si inviano all'indirizzo del titolare indicato al punto 1.

Accordo sul trattamento dei dati

Ai sensi dell'art. 28 GDPR · fra il professionista che utilizza Praetoria (titolare) e il fornitore del servizio (responsabile) · versione del 26 agosto 2026

1. Ruoli

Il professionista che inserisce in Praetoria dati riferibili a un proprio assistito agisce come titolare del trattamento. Il fornitore del servizio agisce come responsabile e tratta quei dati soltanto su istruzione del titolare.

2. Oggetto, durata, natura

Oggetto: l'elaborazione di quesiti giuridici e la produzione di pareri documentati. Durata: per tutta la partecipazione alla prova, e comunque fino alla cancellazione dell'account. Natura: raccolta, conservazione, consultazione, trasmissione ai sub-responsabili elencati al punto 4, cancellazione.

3. Istruzioni del titolare

Il responsabile tratta i dati esclusivamente per erogare il servizio e non per finalità proprie. Il titolare si impegna a non inserire dati identificativi degli assistiti, secondo la regola d'uso in testa a questa pagina; il responsabile si impegna a ricordarla nell'interfaccia in modo visibile.

4. ⚠️ Sub-responsabili

Il titolare autorizza il ricorso ai sub-responsabili elencati al punto 4 dell'informativa — DeepSeek (Cina), OpenAI (Stati Uniti), Cohere (Stati Uniti/Canada) e, per i soli avvisi di segnalazione e senza alcun contenuto, Telegram (dati di chi si registra dallo Spazio economico europeo conservati nei Paesi Bassi; società del gruppo alle Isole Vergini Britanniche e a Dubai) — oltre a Contabo GmbH(Germania), che fornisce i server su cui il servizio e la banca dati risiedono — per le finalità e con l'oggetto lì descritti. Il responsabile si impegna a comunicare per iscritto ogni variazione dell'elenco prima che abbia effetto, così che il titolare possa opporsi.

⚠️ Il trasferimento verso paesi privi di decisione di adeguatezza avviene sulla base delle garanzie contrattuali offerte da ciascun fornitore. DA COMPLETARE: estremi delle clausole contrattuali tipo o degli accordi di trattamento sottoscritti con ciascun fornitore, da verificare sui rispettivi termini prima della consegna.

5. Riservatezza e sicurezza

Le persone autorizzate al trattamento sono vincolate alla riservatezza. Le misure tecniche adottate sono quelle indicate al punto 7 dell'informativa. Il responsabile assiste il titolare nel dare seguito alle richieste degli interessati e negli obblighi di cui agli artt. 32-36 GDPR.

6. Violazioni

Il responsabile informa il titolare senza ingiustificato ritardodopo essere venuto a conoscenza di una violazione dei dati personali, fornendo gli elementi necessari alla notifica di cui all'art. 33 GDPR.

7. Restituzione e cancellazione

Al termine della prova, o su richiesta, i dati vengono cancellati; su richiesta del titolare vengono prima esportati. La funzione «Esporta» dell'interfaccia consente in ogni momento di ottenere copia dei pareri in formato Word o PDF.

8. Verifiche

Il responsabile mette a disposizione del titolare le informazioni necessarie a dimostrare il rispetto degli obblighi dell'art. 28 e consente le verifiche concordate.